Ένα δυνατό εργαλείο παρακολούθησης

Η οικονομοτεχνική εφαρμογή FollowUp της ΤiSoft φτιάχτηκε για να προσφέρει στον εργολάβο και τον μηχανικό ένα δυνατό εργαλείο, εύκολο στη χρήση, που θα του προσφέρει τη δυνατότητα να παρακολουθεί ένα έργο οποιουδήποτε μεγέθους, παρέχοντάς του μια πλήρη και γενική εποπτεία όλων των παραμέτρων του έργου.

Κύρια χαρακτηριστικά

• Παρουσιολόγιο: Εβδομαδιαίες παρουσίες

• Εβδομαδιαίες πληρωμές

• Μηνιαία κατάσταση ΙΚΑ - έλεγχος απαιτούμενων ημερομισθίων

• Ανάλυση ανά συνεργείο, άτομο (παρουσίες, ένσημα κλπ.)

• Eύκολη παρακολούθηση καρτέλας συντελεστών έργου (υπεργολάβου, προμηθευτή έργου, συνεργάτη κλπ.) με όλα τα παραστατικά (τιμολόγια, τιμ.-Δ.Α., Δ.Π.Υ., αποδείξεις πληρωμής)

• Εύκολη ταυτόχρονη παρακολούθηση ιδιωτικών σημειώσεων περί προϋπολογισμού-προκοστολόγηση-προμέτρηση του έργου (αντιστοίχως έναντι Δ.Α., έναντι τιμολογίων, έναντι αποδείξεων πληρωμής)

• Κάθε εργασία, υλικό, υπηρεσία μπορεί να έχει δύο τιμές (τιμή προϋπολογισμού, τιμή τιμολογίου). Αυτόματη συμπλήρωση καρτέλας συντελεστών έργου με δύο τρόπους υπολογισμού:

  1. Σύμφωνα με τιμές προϋπολογισμού

  2. Σύμφωνα με τιμές τιμολογίων.

• Άμεση παρακολούθηση τιμών και ποσοτήτων (εργασιών, υλικών ή υπηρεσιών) για κάθε συντελεστή του έργου

• Άμεση παρακολούθηση ΕΚΚΟ

• Άμεση παρακολούθηση υλοποιούμενου προϋπολογισμού

• Τράπεζες: εύκολη παρακολούθηση επιταγών (κομμένες, άκοπες, ιστορικό, μεταχρονολογημένες) από πολλούς λογαριασμούς και πολλά καρνέ

• ΦΠΑ - ΦΕΚ 336/Β 27-3-06, προϋπολογιστικό κόστος, συνολικό κόστος, κατανομή κόστους στις επί μέρους ιδιοκτησίες, βιβλίο κοστολογίου, απολογιστικό κόστος και όλα τα απαραίτητα έντυπα.

Εκτυπώσεις

Το πρόγραμμα παράγει δεκάδες εκτυπώσεις με αναλυτικά οικονομικά και ποσοτικά στοιχεία. Τα reports μπορούν να σταλούν στον εκτυπωτή ή να εξαχθούν σε μια πληθώρα τύπων αρχείων όπως DOC (MSWord), XLS (MS Excel), HTML, RFT και πολλά άλλα.

Δείτε δείγματα εκτυπώσεων από εδώ: followup_reports.pdf

Συντελεστές έργου, παραστατικά, οφειλές-πληρωμές

Οι συντελεστές του έργου (συνεργεία, προμηθευτές, συνεργάτες κ.ά.) είναι οργανωμένοι σε ομάδες.

Σε κάθε συντελεστή καταχωρούνται τα παραστατικά του. Το πρόγραμμα χειρίζεται ταυτόχρονα προσωπικές σημειώσεις (προκοστολόγηση) και επίσημα παραστατικά.

Τα υλικά του τιμολογίου επιλέγονται από τη Βιβλιοθήκη Υλικών. Εισάγετε τις ποσότητες και αυτόματα υπολογίζονται οι αξίες.

Κάθε τιμολόγιο μπορεί να χρεωθεί σε κάποια κατηγορία ΕΚΚΟ και σε κάποιο Κέντρο Κόστους. Έτσι προκύπτουν αυτόματα οι καταστάσεις του ΕΚΚΟ αλλά και τα στατιστικά στοιχεία για το κόστος του έργου.

Ένα παραστατικό μπορεί να εξοφλείται με μία ή περισσότερες επιταγές.

Οφειλές-πληρωμές ανά έργο

Το FollowUP παράγει την αναλυτική καρτέλα οφειλών και πληρωμών σε ένα προμηθευτή για κάθε έργο. Οι οφειλές-πληρωμές υπολογίζονται λογιστικά ή με προκοστολόγηση. Στη δεύτερη περίπτωση επιλέγετε αν θα χρησιμοποιήσετε τις ποσότητα προμέτρησης ή επιμέτρησης. Επίσης μπορείτε να βλέπετε τις οφειλές-πληρωμές για μια ομάδα προμηθευτών π.χ. ΜΠΕΤΑ.

Οφειλές-πληρωμές συγκεντρωτικά

Το FollowUP σάς επιτρέπει να έχετε τη συνολική καρτέλα οφειλών και πληρωμών ενός προμηθευτή για τα έργα που θα επιλέξετε π.χ. όλα τα έργα σας. Έτσι, κάθε στιγμή, έχετε μια συνολική εικόνα για το τι οφείλετε αλλά και τι έχετε πληρώσει σε κάθε προμηθευτή.

Έλεγχος τιμών και ποσοτήτων

Μπορείτε να δείτε για κάθε έργο και για κάθε ένα υλικό (ή πολλά υλικά μαζί) π.χ. Σκυρόδεμα C20/25, τις ποσότητες, τις τιμές και τα στοιχεία παραστατικού που πιστώθηκαν στο έργο. Έτσι, έχετε άμεση εποπτεία της εξέλιξης των τιμών μονάδας, των συνολικών ποσοτήτων κ.ά.

Πελάτες και εισπράξεις

Βοηθητικές βιβλιοθήκες

Οι βοηθητικές βιβλιοθήκες αποτελούν τη σπονδυλική στήλη του FollowUP. Σε αυτές καταχωρείτε πάγια στοιχεία που μοιράζονται όλα σας τα έργα. Οι βιβλιοθήκες είναι:

• Συνεργεία, προμηθευτές, συνεργάτες

• Υλικά, εργασίες, υπηρεσίες

• Εργάτες, μηχανήματα

• Πίνακες ΕΚΚΟ, Κέντρα Κόστους

• Τράπεζες, λογαριασμοί, επιταγές

Επιταγές - λογαριασμοί

Η μηχανογράφηση των επιταγών σας είναι ένα από τα δυνατά σημεία του FollowUP. Κάθε στιγμή έχετε την εικόνα των επιταγών ενός καρνέ, ενός λογαριασμού, μίας ή περισσοτέρων τραπεζών. Έτσι βλέπετε τις μεταχρονολογημένες, κομμένες, άκοπες, πληρωμένες και άκυρες επιταγές καθώς και το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού. Όταν μια επιταγή εξαργυρωθεί δημιουργεί αυτόματα κίνηση στον αντίστοιχο λογαριασμό.

Ροή επιταγών

Στη φόρμα Ροή επιταγών μπορείτε να δείτε τα ποσά των επιταγών που λήγουν σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Η φόρμα αυτή σας δείχνει μια στήλη για κάθε ημερομηνία στην οποία υπάρχει τουλάχιστον μια επιταγή που να λήγει. Κάνοντας κλικ σε ένα κελί στο λογιστικό φύλλο, βλέπετε και αναλυτικά τις επιταγές οι οποίες λήγουν τη συγκεκριμένη ημερομηνία και που δημιουργούν το άθροισμα στο κελί. Έτσι, ανά πάσα στιγμή γνωρίζετε το ποσό το οποίο θα πρέπει να είναι διαθέσιμο στο λογαριασμό. Η κατάσταση παρουσιάζεται ανά ημέρα λήξης επιταγής, ανά εβδομάδα και ανά μήνα.

Εργαλείο εύρεσης επιταγής

Με το εργαλείο εύρεσης του FollowUP μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα μία ή περισσότερες επιταγές ανάμεσα σε χιλιάδες άλλες.

Το εργαλείο εύρεσης χρησιμοποιεί ένα ή περισσότερα ταυτόχρονα φίλτρα αναζήτησης (π.χ. ποσό, ημερομηνία, σε διαταγή, άκοπη, κομμένη, σχόλιο, έργο κλπ.). Για παράδειγμα μπορείτε να βρείτε τις επτιαγές που λήγους στις επόμενες 15 ημέρες και έχουν εκδοθεί στο όνομα *ΣΑ* δηλαδή οποιοδήποτε όνομα περιέχει τα γράμματα ΣΑ.

Παρουσιολόγιο - πληρωμές

Με το FollowUP παρακολουθείτε τις παρουσίες των εργατών ανά έργο. Για κάθε εβδομάδα εισάγετε τις παρουσίες και τις υπερωρίες στο παρουσιολόγιο. Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα τις εβδομαδιαίες πληρωμές ανά εργοτάξιο ή και για όλα τα εργοτάξια συνολικά.

Έλεγχος ενσήμων - ημερομισθίων

Για κάθε εργάτη έχετε τη συνολική εικόνα που δείχνει για κάθε ημέρα σε ποιο έργο εργάσθηκε, κάθε εβδομάδα τι χρήματα πήρε και τα ένσημά του ανά μήνα.

IKA - AΠΔ

Με το FollowUP, για κάθε μήνα, σε κάθε έργο, έχετε τη συνολική εικόνα των εργατών. Καταχωρώντας τις μέρες απασχόλησης, έχετε έτοιμη την αναλυτική περιοδική δήλωση (ΑΠΔ). Η ΑΠΔ παράγεται και ηλεκτρονική μορφή για άμεση αποστολή μέσω Internet.

Παράλληλα παράγει όλα τα υπόλοιπα έντυπα που απαιτεί το ΙΚΑ όπως:

• Βεβαιώσεις εργοδότη

• συνοδευτικό έντυπο ΑΠΔ υποβαλλόμενης σε ηλεκτρονική μορφή

• μηνιαίες αποδείξεις πληρωμής

• αποδεικτικά απασχόλησης

• ετήσια κατάσταση εργατών

• ετήσιες βεβαιώσεις κ.ά.

Δείγματα εκτυπώσεων

Δείτε δείγματα εκτυπώσεων από εδώ: followup_reports.pdf