> Κοινά θέματα > Τήρηση αντιγράφων ασφαλείας (backup) > Ποιά λύση backup είναι καλύτερη για εσάς;

Ποιά λύση backup είναι καλύτερη για εσάς;

Λέξεις κλειδιά
backup, αντίγραφα ασφαλείας, αρχεία, τήρηση αντιγράφων, εξωτερικός δίσκος, cloud backup, servers, προστασία προσωπικών δεδομένων,
Περίληψη

Από αρχεία έργων της δουλειάς μας μέχρι φωτογραφίες, βίντεο και πολύτιμα έγγραφα (οικονομικά, φορολογικά, νομικά κ.ά.), οι υπολογιστές μας περιέχουν ένα μέρος της καθημερινότητας μας. Τα αντίγραφα ασφάλειας είναι ο μόνος τρόπος να μη χάσουμε πολύτιμα αρχεία σε περίπτωση απώλειας δεδομένων. Οι συχνότερες αιτίες απώλειας δεδομένων είναι:

  • αστοχία υλικού (π.χ. καταστροφή σκληρού δίσκου)
  • κακόβουλο λογισμικό
  • κλοπή υλικού ή αποθηκευτικού μέσου
  • ανθρώπινο λάθος (π.χ. διαγραφή ή επικόλληση αρχείων κατά λάθος)
  • Υπάρχουν πολλοί τρόποι τήρησης αντίγραφων ασφαλείας που καλύπτουν τις διαφορετικές απαιτήσεις του καθενός μας. Ερευνήσαμε τις πιθανές λύσεις που προσφέρονται και σας προτείνουμε τρεις από τους καλύτερους τρόπους τήρησης αντιγράφων ασφαλείας.

    Εξωτερικό backup

    Ο απλούστερος τρόπος είναι η απλή αντιγραφή των αρχείων που χρειάζεται να προστατεύσουμε και η αρχειοθέτησή τους σε ένα εναλλακτικό σημείο. Το σημείο αυτό μπορεί να είναι ένα USB flash. Λόγω του μικρού μεγέθους, η χωρητικότητά του δεν ξεπερνά τα 256GB και λόγω της φορητότητας, εύκολα μπορεί να χαθεί ή να καταστραφεί. Όμως καθώς είναι η φθηνότερη λύση είναι και η πιο προσιτή.

    Εάν θέλετε ένα μέσο με μεγαλύτερη χωρητικότητα, θα πρέπει να στραφείτε στη λύση του σκληρού εξωτερικού δίσκου. Ο εξωτερικός δίσκος συνδέεται στον υπολογιστή μας με καλώδιο και έχει χωρητικότητα έως μερικά TB. Συνήθως όμως οι εξωτερικοί δίσκοι είναι πιο "ευαίσθητοι" στη μεταφορά τους σε σχέση με ένα USB flash.

    Backup με συγχρονισμό εσωτερικού και εξωτερικού σκληρού δίσκου

    Ο δεύτερος τρόπος είναι ο συγχρονισμός των δεδομένων μας, από τον εσωτερικό δίσκο στον εξωτερικό. Αρχικά θα πρέπει να κάνετε κατάτμηση του σκληρού δίσκου. Αυτή η διαδικασία διατηρεί έναν εφεδρικό χώρο στο σκληρό δίσκο στον οποίο έχετε πρόσβαση μόνο εάν το ζητήσετε από τον υπολογιστή. Έπειτα αντιγράφετε όλα τα πολύτιμα δεδομένα από αυτό το χώρο του σκληρού δίσκου (partition), στον εξωτερικό σκληρό δίσκο. Τέλος εγκαθιστάτε ένα πρόγραμμα συγχρονισμού δεδομένων, δηλαδή πρόγραμμα που κάνει μόνο του backup. Ένα τέτοιο πρόγραμμα σας λύνει τα χέρια! Απλά, επιλέγετε το κουμπί για να πάρει backup και το πρόγραμμα ελέγχει τα αρχεία πηγή (από το partition) με τα αρχεία προορισμού, και αντικαθιστά ΜΟΝΟ τα πιο καινούρια αρχεία ή αυτά που αλλάξανε πρόσφατα, κρατώντας έτσι ένα 100% πιστό backup στον εξωτερικό δίσκο. Το FreeFileSync είναι ένα δωρεάν ανοιχτού κώδικα λογισμικό συγχρονισμού αρχείων που κάνει ακριβώς τη δουλειά που περιγράψαμε παραπάνω.

    Για τους χρήστες των OS X, η Apple προσφέρει μία λειτουργία backup που είναι ενσωματωμένη στα Mac. To Time Machine κρατά αντίγραφο όλων των αρχείων σας ενώ κρατά στη μνήμη του την εικόνα του συστήματος σας οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα στο παρελθόν ώστε να μπορείτε να το επανακτήσετε.

    Cloud backup

    Με δεδομένο ότι έχετε σύνδεση στο internet τότε ίσως θα πρέπει να σκεφτείτε την επιλογή του cloud backup όπου τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε servers τους οποίους προσφέρουν το Dropbox, το iDrive και πολλοί ακόμη πάροχοι. Οι υπηρεσίες αυτές χρεώνουν ανάλογα με τον όγκο των δεδομένων που αποθηκεύετe στους servers τους. Σίγουρα θα σας φανούν χρήσιμες εάν ταξιδεύετε συχνά καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από όπου και αν βρίσκεστε. Το μειονέκτημα αυτών των υπηρεσιών είναι η εξεύρεση ενός προγράμματος που θα δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας άμεσα σε αυτούς τους servers, καθώς δεν υποστηρίζουν όλα τα προγράμματα αυτή τη λειτουργία.

    Προστασία προσωπικών δεδομένων

    Είναι φυσικό να ανησυχείτε για την προστασία των δεδομένων που έχετε αποθηκεύσει με υπηρεσίες cloud backup. Οι περισσότερες υπηρεσίες κρυπτογραφούν τα αρχεία σας με ισχυρά συστήματα πριν την αποστολή τους στους διακομιστές. Προτείνουμε να επιλέξετε μία υπηρεσία που να προσφέρει αυτήν την επιλογή.

    Τέλος, ένα αντίγραφο ασφαλείας μειώνει τις πιθανότητες να χάσουμε δουλειά και πολύτιμα αρχεία αλλά δεν τις εξαλείφει. Γι' αυτό προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε συνδυαστικά δύο λύσεις backup ώστε η πιθανότητα να χαθεί κάτι να μειωθεί ακόμη περισσότερο.

    TiSoft,